24 mars 2008
Avancer un projet quand on n'est pas chez soi, GTD et organisation
[ATTENTION : BILLET BIEN LONG...]
Faire avancer un projet... pas toujours évident selon la motivation. Quelque fois on a besoin d'organisation, quelque fois d'auto-discipline. Et chacun a ses façons de faire.
On discutait récemment avec mon ami JM de méthodes destinées à faire avancer les projets. Après m'avoir fait découvrir la Méthode GTD (Get Things Done) de David Allen, en ce moment JM trouve que la méthode des MITS et BIG Rocks lui convient bien.
En gros, on se fixe des rendez-vous avec soi-même pour réaliser telle ou telle tâche visant à faire progresser tel ou tel projet.
OK. Je vois l'intérêt de la chose pour beaucoup de gens. Pour se pousser à avancer. Mais pour moi c'est surtout une méthode d'auto-discipline (selon ma définition : la volonté ferme de faire les choses quand la motivation suffisante est absente, voir quand on n'a pas du tout envie).
En fait avec MITS et BIG Rocks on gère des Listes de choses à faire selon des principes de priorités : MIT veut dire MOST important tasks... On doit donc définir à l'avance ses priorités pour organiser son programme dans le temps.
Hors, dans sa méthode GTD, David Allen explique pourquoi établir les priorité des tâches est souvent inefficace. En gros et de ce qui me revient à l'esprit :
- on ne peut (veut) pas toujours faire les choses au moment où on
devait les faire, par conséquent tout le planning est chamboulé, on se
prend à nouveau la tête avec la pression des trucs à faire, d'autant
plus qu'on aurait du les faire tel ou tel jour comme on l'avait
décidé...
- on a décidé de faire telle chose, donc implicitement de ne pas faire telle autre
- il recommande en revanche de regrouper les choses à faire par listes de Prochaines Actions et par Contextes, et il fait confiance au jugement de chacun pour décider des priorités au moment où sont passées en revue des listes de Prochaines Actions/Contextes. Car les priorités évoluent tout le temps, ainsi que les facteurs (disponibilité, temps, contexte...) qui permettent de réaliser telle ou telle action. L'idée est plus de s'adapter et de faire tout ce qu'il est possible de faire en fonction des circonstances.
- de ne noter sur son calendrier/agenda que les choses qui doivent
effectivement, obligatoirement, être faites à telle ou telle date (pas
parce qu'on l'a décidé mais parce que des facteurs extérieurs l'on fait
pour nous). Et pas des rendez-vous "arbitraires" avec soi-même pour y effectuer certaines tâches. De manière a ne pas perdre confiance en l'intérêt de ces outils parce qu'on passerait notre temps à y réécrire nos plannings chamboulés.
Mais il est sans doute plus facile de se motiver, et donc de faire CERTAINES choses avec la méthode MIT/Big Rocks que d'adopter la méthode globale GTD. Qui me semble quand même à long terme bien plus profitable pour pouvoir faire efficacement TOUTES les choses qu'on doit faire.
En plus GTD tend (objectif annoncé) à soulager du stress. Inversement, se fixer des objectifs dans le temps, se forcer à faire les choses, bien qu'efficace, contribue à en ajouter... Alors tout dépend de vos valeurs et de vos priorités: est-ce que faire certaines choses est plus important que pourquoi et comment vous les faites?
Ouais mais bon, quel rapport avec le hobby figurines ?
Pour prendre un exemple concret : j'ai un tas de figurines wolfens à assembler et à peindre. On dira que c'est le Projet Meute.
* J'utilise MIT/BG et décide d'un planning pour faire avancer la peinture de telle partie de mon Repenti samedi, telle autre dimanche, et socler et vernir lundi. Puis une fois mon Repenti terminé, d'attaquer d'autres figurines : d'abord le Gardien des Sépultures, puis les Longs Crocs (avec un nouveau planning MIT/BG).
(je ne suis pas obligé bien sûr de vouloir finir une figurine pour commencer à bosser sur d'autre et mon planning aurait pu inclure à la fois des rendez-vous pour la peinture du Repenti et d'autres pour la préparation d'autres figurines)
Mais, je suis invité, au dernier moment, à passer le week-end en famille, sans mes peintures, pinceaux, établi, éclairage qui va bien, etc. Tout mon planning fout le camp.
=> Quand je rentre chez moi lundi, j'en suis toujours au même stade sur l'ensemble du Projet Meute. Mon planning n'a pas été respecté, j'ai pas pu faire ce que j'avais décidé et ça me contrarie.
(ou bien je m'adapte, je laisse tomber l'idée de peindre et embarque mon matos de modélisme et mes autres figurines. => Quand je rentre chez moi lundi, j'ai pu progresser quand même sur l'ensemble du Projet Meute. N'empêche que mon planning original n'a pas été respecté.)
OU BIEN,
* J'utilise plutôt GTD
Prochaines actions : je fais une liste de Prochaines actions,
- peindre Repenti
- préparer (suppression des lignes de moule, suppression de la barre de socle, perçage) Gardien des Sépulture
- préparer Longs crocs
(les nouvelles prochaines actions suivantes sont :
- assembler (tiger/coller) Gardien des Sépulture
- assembler Longs crocs
puis par la suite :
- peindre ...)
Contextes : je regroupe ces actions par Contexte, en fonction de ce qui peut y être fait :
Chez_moi : - peindre Repenti -préparer Gardien des Sépulture- assembler Gardien des Sépulture -préparer Longs crocs -assembler Longs crocs
Chez_famille : -percer Gardien des Sépulture -tiger/coller Gardien des Sépulture -préparer Longs crocs -assembler Longs crocs
ces listes d'actions et contextes n'empêchent pas de considérer chaque figurine comme un sous-projet en soi et d'organiser mes priorités, au fur et à mesure, en me consacrant exclusivement à l'une ou l'autre. Mais la méthode offre une plus grande souplesse d'adaptation aux circonstances.
J'organise mon matériel : les Longs Crocs, le Gardien, et le matériel nécessaire dans une toute petite malette (photo. Voir aussi ici).
Bon, d'accord mais à quoi ça sert ?!
Si je passe le week-end chez moi : je peux effectuer une ou plusieurs des prochaines actions du contexte Chez_moi. Dans l'ordre de priorité qui me convient.
Mais si je suis invité au dernier moment à passer le week-end chez les beaux-parents : je fourre ma malette dans mon sac. Selon le temps disponible, j'effectue une ou plusieurs des prochaines actions du contexte Chez_famille. Si j'ai 5mn dans le week-end : je perce le tronc du Gardien. Vingt minutes? le Gardien complet. 1h : j'attaque les Longs Crocs. Etc.
=> Quand je rentre chez moi, la peinture de mon Repenti n'a pas avancé, mais je n'en suis plus du tout au même stade sur l'ensemble du Projet Meute. Et comme j'avais pas de planning mais des Contextes, pas de stress.
En pratique c'est exactement ce que j'ai fait ce week-end de Pâques. Dont je suis revenu avec mon Gardien des Sépultures quasiment préparé et les Longs Crocs partiellement préparés. (au passage: la perceuse à main c'est trè pratique, mais si on a beaucoup à percer vaut mieux éviter : entre dimanche soir et lundi matin, j'ai fait dans mes wolfens métalliques environ une vingtaine de trous de 5mm à 1cm. ça fait mal aux doigts.)
C'est pas un peu lourd tout ça non ?
Si on se place juste sur le plan de l'organisation, ça semble beaucoup de réflexion pour faire des trucs qui viendraient à l'esprit naturellement. C'est parce que ça ne reflète qu'une toute petite partie/application concrète de la méthode globale GTD, dont l'intérêt principal, pour moi, est ailleurs:
"Si GTD aide ceux qui sont déjà productifs à l'être mieux et plus, elle reste de peu de secours à ceux qui - même sachant ce qu'ils ont à faire et peuvent faire - ne le font pas" (GTD-Wikipedia), ce qui est souvent mon cas (mais je me soigne). Cependant un gros avantage (et objectif) de la méthode est de se vider la tête de tous les trucs ("Stuff") qui y tournent sans arrêt en boucles ouvertes ("open loops") en les confiant à un système d'organisation fiable sur lequel on peut se reposer en toute confiance.
Et ça, croyez-moi, pour un joueur et hobbyiste, comme on est beaucoup à l'être, avec un crâne dans lequel se bousculent les envies, projets, idées créatives... c'est forcément une très bonne chose.
Voir aussi sur le sujet "Organisation, motivation, projets, figurines..." :
- l'article "Collectionner une armée pour Warhammer" (compilation des méthodes de six personnes différentes)
- débat Effort personnel sur le Warhammer Forum.
- le graphique que j'avais mis au point pour mon projet Mines de la Moria : Graphiques d'avancement des figurines.
Tags : GTD, organisation
Commentaires
Effectivement cette méthode à l'air d'être très intéressante à appliquer. je vais tenter de m'y mettre, ça m'évitera peut être d'accumuler des figurines qui ne me servent à rien...
Pas de miracle
Comme déjà signalé :
"Si GTD aide ceux qui sont déjà productifs à l'être mieux et plus, elle reste de peu de secours à ceux qui - même sachant ce qu'ils ont à faire et peuvent faire - ne le font pas"
En revanche, même si j'aime pas trop son aspect auto-discipline et sa rigidité, la méthode MIT-Big Rocks constitue un outil de "motivation" qui peut, pour certaines personnes, être bien utile.
Il y en a d'autres dans les liens donnés en fin du billet. Le tout c'est de trouver la méthode qui nous convienne à chacun.
Le principe finallement est de faire un truc, peut importe quoi mais d'avancer. Je m oblige a faire un article par jour sur mon blog ce qui me boost pour avancer mes projets figurines. Mais c est une autre methode en fait. C est comme donner son planning aux autres, on se motive grace a la pression social ou un truc comme ça, il parrait que sa marche pour perdre du poids aussi ^^.
Chien sauvage
C'est drôlement compliqué tout ça. J'aurais l'impression de passer plus de temps à gérer des tâches qu'à faire des choses. En plus il faut un PDA...
Moi je vais proposer l'association des figurinistes anonymes. Organiser des réunions Lead Watchers. La pression du groupe pour réussir à décrocher de la figurine ;-)
Du temps pour...
La signature de Cyril Abati (peintre et sculpteur pro) sur le forum Creafigs est "je passe pas mal de temps à rechercher des moyens pour être plus rapide".
Comme je le comprends...
"Lead Watchers"... pas mal. À retenir comme thème d'un futur défi bloguriniste. Rendez-vous où vous savez...
Décrocher de la figurine ? Quand je veux ;)
Le but est d'être organisé, ce qui n'est pas mon cas.
Bon quelques efforts et ça devrait être bon... Demain j'arrete la figurine ;)
Je vais adopter la seconde methode car mon emploi du temps est plutot instable (deux commerces et bientot deux enfants...).
De plus c'est vrai qu'un blog pousse a avancer dans ses projets (pour eviter de passer pour un collectionneur de choses innachevées).
Billet long mais billet bon!
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